理系レポートの書き方～ルールを守って書く～

どうも、マサ先生です！

今回は大学生・大学院生・ビジネスマン向けに、理系レポートの書き方を紹介します。

私は、一部上場企業にて

・実験レポートの作成業務を5年

・実験レポートの添削業務を4年

経験してきました。

10年近い経験で培ってきた Tips を紹介いたします。

レポートが書けない理由

レポートを書くのが苦手という方は、なぜレポートを書くのが苦手なのでしょうか。

これまで数多くの実験レポートを作成し、いろんな部下の実験レポートを添削してきた経験から言うと、

レポート＝作文の延長と勘違いしている

という方は、レポートを苦手と感じるようです。

レポートは万国共通で理解しやすいように、いろいろなルールが決められています。そのルール通りに書いていけば、自然と上手なレポートを書くことができます。

レポートを書けるようになるために

レポートを書くためには、レポートのルールを守る必要があります。代表的なものをいくつか紹介すると、

それでは、１つずつ説明していきます！

結果は過去形、考察は現在形で書く

最も基本的なルールですが、意外と守れてないケースが多いです。

例えば、

×　HClとNaOHを混ぜると、中和熱が発生した。

〇　HClとNaOHを混ぜたところ、熱が発生した。これは中和反応による発熱と考えられる。

「混ぜる」というのは、実験操作＝実験事実ですので、過去形で書きます。

熱が発生したことも事実ですので、過去形で書きます。

熱が中和反応によるものなのかはこれだけでは分からないので、現在形で書きます。

特に、書き始めのころは、結果と考察の書き分けを難しく感じることが多いかと思います。

うまくかき分けるコツは

結果と考察は文章を分ける(一文にしない)

ことです。

×　AとBを混合したところ、白い気体の発生が観測されたが、これはCガスが発生したためと考えられる。

〇　AとBを混合した。結果、白い気体の発生が観測された。これはCガスが発生したためと考えられる。

一文を短くすると、注意も行き届きやすいですし、別の問題(主語述語の不一致など)も起こりにくいので、明瞭なレポートに仕上がります。

時制のケースで、唯一の例外は、

・結果を表1に示す (are shown in Fig. 1)

の「示す」です。表1の内容が実験事実であっても、

×　結果を表1に示した (were shown in Fig. 1)

とは書きません。ご注意ください。

具体的に数値を用いて書く

これも作文感覚が抜けていないと、やってしまいがちです。

×　Aではピークはあまり出なかったが、Bではかなりのピークが出た。

〇　AとBとで観測されたピークの本数は、Aが3本、Bが12本であった。

理系のレポートでは、人によって印象が変わりうる表現は極力さけましょう。

NG事例ですと、Aのピーク数を1本と思う人もいれば、50本と思う人もいるかもしれません。

OK事例ですと、誰が読んでもAのピーク本数について、意見が割れることはありません。

誰が読んでも、自分の伝えたい内容が伝わるか、

×　熱くなるまで加熱した
〇　80℃を超えるまで加熱した(実測値：80.2℃)

×　よく混ぜた
〇　スターラー(～～製○○：型番12345-67)の目盛りを3に合わせて、15分間攪拌した

×　長時間放置した
〇　3 hr 静置した

自分の書いた表現が、書き表せる中で、最も具体的な表現であるのか、自分でチェックしてみましょう。

学術的に推奨される言葉で書く

レポートをプロっぽく見せるためには、品の出る言葉というものをいくつか覚えておくといいでしょう。

• ピークが出た　→　ピークが観測された
• AとBとに違いがあった　→　AとBとの間に有意な差異が認められた
• すごく増えた　→　ドラスティックに増加した

品の出る書き方を学ぶためには、上手な人のレポートを読む、真似ることが重要です。

次のトピック「自己流で書かない」にも関係します。

もし、「この表現ってもっといい感じにならない？」という質問があれば、コメントいただければ、回答いたしますので、ご遠慮なくご質問ください！

自己流で書かない

盗作しましょうということではありませんが(笑)、自分で一から文章を書くことは、レポートでは避けたほうが無難です。

可能な限り、これまで読んできた論文・学術書で使用されている表現のみで、レポートを作成することが重要です。

そのためには、

上手な人のレポートを真似る

ことが成長の近道です(上手な人が身近にいれば、その人に添削してもらうとなお良い)。

私の経験談ですが、京大の化学実験の授業の１つ(教養課程)に、

・教科書通りに実験をやって、

・そのレポートを提出する

という講座がありました。

最初は、教科書を見ずに、自分の実施したことを真面目にレポートに書いていたのですが、その内、教員から、

・自分で書くな！実験事実だけ過去形に修正して、教科書を写せ！！それで単位やるから！

と言われました。

今にして思えば、レポートの基本の型を学ぶための指導だったんだなと分かります。

実際に手を動かして真似るというのは、一見、非効率的に思いますが、とても優れた勉強法です。

まとめ

理系レポートを書くコツは、

ことです。

ここでは紹介しきれないルールもありますが、紹介したルールを守るだけでもレポートの質は格段に上がると思います。

理系レポートや英語論文の書き方、プレゼン方法について、以下の書籍もお勧めです！

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今回は、理系レポートの書き方を紹介いたしました。次回は、ビジネス文書の書き方について、紹介予定です。

それでは、See you again !!