伝わるプレゼンの極意１～ストーリー構成～

どうも、マサ先生です！

今回は、プレゼン方法について、紹介していきます！

私は、大学のころから、スライド作りが大好きで、プレゼンの方法についてもいろいろと研究してきました。

学んだプレゼン技術を生かして、学会で優秀賞を受賞したこともあります。

第一回目の今回は、

ストーリー構成

について、紹介していきます。

プレゼンのストーリー構成を学ぶことで、

といった効果が期待できます！

それでは、一緒に勉強していきましょう！

Let’s Study !!

プレゼンで準備していくこと

いざ、プレゼンをしなければいけなくなった時、プレゼンを行うまでに準備しなければいけないことをまとめました。

私はプレゼンの準備をする際に、

準備時間 ＞ 発表時間×聞き手の数(聞き手の総コスト)

になるように、意識しています。

例えば、20分の発表で50人が聞いてくれるような場合には、

・20分×50人＝1000分

以上は、準備に時間をかけるようにしています。

※重要なプレゼン(卒論発表や昇格試験)では、その何倍も時間をかけます。

聞き手に対するリスペクトとして、それだけ準備に時間をかけるようにしています。

それでは、それぞれの準備の仕方について、紹介していきます！

1. プレゼンの目的と聞き手を明確化する

プレゼンの準備でまずすべきことは、

・何のためにプレゼンをするのか

・誰にプレゼンをするのか

です。

プレゼンの目的を明確化する

プレゼンの目的は様々で、

など、いろいろなケースがあると思います。

例えば、卒論であれば、

・目的①卒業するため

という人もいれば(多くの人はこちらかなと思います)、

・目的②自分の実力を認めてもらって、今後の研究生活をハッピーにするため

という人もいると思います(とても素敵です)。

目的によって、プレゼンのクオリティーや費やすべきコストが変わってきます。

目的が、①卒業するため であれば、

といった作り方もアリかもしれません。

一方、目的が、②自分の実力を認めてもらって、今後の研究生活をハッピーにするため であれば、①のような作り方はNGでしょう。

①が悪くて、②が良いということではなく、自分がプレゼンで達成したいことをきちんと達成できるかどうかが重要と思います。

プレゼンの目的を考える際、

受動的なプレゼンであれば、そのプレゼンを頼んできた人・組織・団体・学会のことを考え、相手が何をすれば喜ぶか を考えると良いでしょう。

逆に、自発的なプレゼンであれば、目的ありきだと思いますので、目的の設定には悩みにくいかなと思います。

ただ、それでも一度、目的を明文化しておくと、構成がブレにくくなるので、文章で書き下すことをオススメします。

プレゼンの聞き手を明確化する

プレゼンの目的設定と同時に明確化しておきたいのが、

・どんな人が聞くプレゼンなのか

です。

どんな人が聞くプレゼンなのかを考える切り口として、以下のような属性を考えると良いでしょう。

上記はマーケティングをする際、ターゲットを絞り込む上での属性分けですが、プレゼンの聞き手の明確化にも有用です。

上記属性によって、

• 専門用語を使うべきか
• どの話を長く話すべきか
• 前置きをどの程度話すすべきか
• フォントの大きさをどうすべきか

といったプレゼンのスタイルが決まります。

私が、「この人のプレゼンはすごい」と尊敬している方が実践されていたことなのですが、

• 自分の発表までに、どんな質問をされているかを分析して、
• 瞬時に、聞き手の興味を推測し、
• 自分のスライドを聞き手の興味に合うように作り変える

これが究極的な聞き手をふまえたスライド準備だと思います。

これは相当上級者でないと難しいと思いますが、プレゼンの名人は、聞き手に対してここまで配慮するんだということを感じていただければ幸いです。

2. プレゼンの構成を考える

目的と聞き手が決まったら、いきなりスライドを書き始めるのではなく、まずはプレゼンの構成を考えます。

私はいつも、

ロジック全体像＋絵コンテ

を作っています。

ロジック全体像の作り方

ロジック全体像とは次のようなものです(例：管理職昇格試験のプレゼン)。

このような全体像を描くことで、

• 目的と結論がねじれない
• 全て目的につながる主張になる
• 話の強弱をつけやすい

といったメリットがあります。

研究発表系であれば、

絵コンテの作り方

絵コンテとは次のようなものです(例：管理職昇格試験のプレゼン：10分)。

あえて、手書きでラフに書いていますが、こんな感じで全然構わないと思います。

この絵コンテを作るメリットは、

です。

各スライドの作成方法でも紹介しますが、1つのスライドで言いたいことは1つにすべきですので、この時点で各スライドで言いたいことを明確化しておきます。

なお、絵コンテの数は、発表時間で決まります。

絵コンテ数(スライド枚数)×(45秒～1 分)≒発表時間

例えば、20分の発表であれば、スライド数は20～25枚程度が妥当かと思います。

※表紙＋目次＋まとめの3枚を除く

まとめ

今回は、プレゼン方法の第一回ということで、

次回は、各スライドの作り方について、具体例を交えながら、紹介していく予定です。

それでは、See you again !!